Checkliste zur Hauptversammlung vom 22.01.2021

 

Aufgabe Vorlauf Termin Verantwortlich Status
Ort/Räumlichkeiten suchen 12 Wo 21.09.2020 Präsident  
Drehbuch HV erstellen 9 Wo 24.11.2020 Präsident  
Eintrag für HV auf der Website erstellen 8 Wo 30.11.2020 Webmaster  
Vorankündigung der HV (Newsletter) 6 Wo 14.12.2020 Präsident  
Kontaktaufnahme mit Revisoren bez. Jahresrechnung 6 Wo 14.12.2020 Kassier  
Budget erstellen und dem Vorstand zur Prüfung vorlegen 6 Wo 14.12.2020 Kassier  
Bilanz und ER erstellen, z. H. der Revisoren 6 Wo 14.12.2020 Kassier  
Erstellen Revisorenbericht 2 Wo 11.01.2021 Revisor, via Kassier  
Bilanz und ER dem Vorstand zur Prüfung vorlegen 2 Wo 12.01.2021 Kassier  
Protokoll der letzten HV, Bilanz, Budget, Erfolgsrechnung und Revisorenbericht online setzen 2 Wo 12.01.2021 Webmaster  
Einladung verschicken (Newsletter) 2 Wo 12.01.2021 Präsident  
Traktandum Wahlen vorbereiten 2 Wo 12.01.2021 Präsident  
Erstellen Jahresbericht mit Ausblick aufs neue Vereinsjahr 1 Wo 18.01.2021 Präsident  
Mutationen Mitglieder dokumentieren 1 Wo 18.01.2021 Administration, Kassier