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Interessengemeinschaft Records Management

Die Interessengemeinschaft Records Management (IGRM) wurde im Jahr 1999 in Bern gegründet und agiert auf nationaler Ebene. Die Mitglieder des Vereins sind Praktikerinnen und Praktiker aus den Bereichen Geschäftsverwaltung, Dokument Management, Records Management und Archivierung in öffentlichen Verwaltungen sowie privaten Unternehmen.

Der Fokus der Vereins liegt auf dem Zusammenschluss von im Bereich des Information Management tätigen Menschen die das Bedürfnis haben, mit Gleichgesinnten einen regen Erfahrungsaustausch zu betreiben und sich im Rahmen verschiedener Anlässe immer wieder über relevante Themen, Trends und spannende Projekte zu informieren. Damit dies möglich wird organisiert der Vorstand jedes Jahr mehrere Veranstaltungen. Wir vernetzen über 100 Einzel- und Kollektivmitglieder aus der öffentlichen Verwaltung und dem Dienstleistungs- und Industriegewerbe.

Im Information Management kann noch viel bewegt werden. Werden Sie Mitglied!

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Impressum

Impressum

Allgemeines

Dies ist die Website der Interessengemeinschaft Records Management (IGRM). Die IGRM ist ein Verein im Sinne von ZGB Art. 60ff mit Sitz in Bern, der für seine Mitglieder Veranstaltungen in den Bereichen Dokument und Records Management organisiert und durchführt. Die auf dieser Website enthaltenen Informationen werden ausschlieslich für den privaten Gebrauch sowie zu Informationszwecken zur Verfügung gestellt. Die IGRM behält sich das Recht vor, die vorliegende Website jederzeit und ohne vorgängige Ankündigung zu verändern und/oder anzupassen.

Copyright

Die Schutzrechte (insbesondere die Urheber- und Markenrechte) an sämtlichen Elementen auf dieser Website – namentlich auch die enthaltenen Wort- und Bildmarken bzw. Logos – gehören ausschliesslich und umfassend der IGRM, bzw. deren Inhabern. Falls Elemente vollständig oder teilweise in irgendeiner Form – elektronisch oder schriftlich – reproduziert werden, ist die ausdrückliche Nennung der IGRM als deren Urheber bzw. Inhaber der entsprechenden Rechte erforderlich. Ausserdem ist eine öffentliche oder kommerzielle Nutzung jeglicher auf der Website enthaltenen Elemente nur mit vorgängiger schriftlicher Zustimmung der IGRM gestattet.

Haftung

Die IGRM ist jederzeit darauf bedacht, dass die Informationen auf dieser Website vollständig, korrekt und aktuell sind. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität aller auf der Website enthaltenen Informationen, wird jedoch ausdrücklich keine Haftung übernommen.

Links zu anderen Websites

Diese Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Die entsprechenden Links dienen ausschliesslich der Benutzerfreundlichkeit und der Vernetzung von Information. Die IGRM hat keine Kontrolle über die Websites Dritter und schliesst demnach jegliche Haftung für deren Inhalt, Produkte und Dienstleistungen oder andere angebotene Leistungen vollumfänglich aus.

Schlussbestimmungen

Sollte eine oder mehrere dieser Bestimmungen nichtig oder unwirksam sein oder werden, bleibt die Verbindlichkeit der übrigen Nutzungsbedingungen davon unberührt. Die IGRM ersetzt in diesem Fall umgehend nach Bekanntwerden die nichtigen bzw. unwirksamen Bestimmungen durch wirtschaftlich gleichwertige, rechtmässige Bestimmungen.

Die IGRM behält sich das Recht vor, die vorliegenden Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Die weitere Nutzung dieser Website nach einer allfälligen Änderung gilt implizit als Zustimmung zu den vorgenommenen Änderungen.

Die vorliegenden Nutzungsbedingungen unterstehen ausschliesslich schweizerischem Recht. Gerichtsstand für allfällige Streitigkeiten sind ausschliesslich die zuständigen Gerichte der Stadt Bern.

 

GDPR / EU-DSGVO

Am 25. Mai 2018 tritt die neue EU-Datengrundschutzverordnung (auch genannt GDPR = General Data Protection Regulation) in Kraft. Auch in der IGRM haben wir uns einige Gedanken dazu gemacht. Nach unserer Interpretation ist die EU-DSGVO für Schweizer Vereine deren Mitglieder in der Schweiz ansässig sind, nicht relevant. Trotzdem zeigen wir hier auf, welche persönlichen Daten über unsere Mitglieder gepeichert werden. Erfasste Daten dürfen nur zum dem Zweck verwendet werden, für den sie ursprünglich erfasst wurden. Das bedeutet für die IGRM, dass keine Daten an Dritte weitergegeben werden. Dies gilt insbesondere auch für unsere Kollektivmitglieder aus der Anbieterbranche. Siehe dazu auch Artikel 3.3 der Vereinsstatuten. Für weitere Informationen zum Thema können sie dieses Dokument nutzen.

Die IGRM speichert Mitgliederdaten in einem online System in zwei Bereichen für jeweils folgende Zwecke:

  • Mitgliederverwaltung: Informationen die beim Beitritt angegeben wurden. Diese Daten dienen der generellen Erreichbarkeit der Mitglieder und dem Rechnungsversand.
  • Newsletter System: Daten die dem gezielten Versand von Informationen an Mitglieder dienen.

Bei jedem Rechnungsversand wird die Möglichkeit geboten, falsche Daten korrigieren zu lassen. Bei jedem Newsletterversand wird die Möglichkeit geboten, falsche Daten korrigieren zu lassen oder sich vom Newsletter abzumelden. Beim Austritt aus dem Verein, werden alle Daten gelöscht sofern keine offenen Rechnungen mehr bestehen.

Als Mitglied können sie jederzeit Einsicht in die gespeicherten Daten verlangen.

Daten Definition

Mitgliedsadresse       Rechnungsadresse  
Feld Beispiel   Feld Beispiel
Anrede Herr   Rechnungsadresse 1 Pharma Manufaktur AG
Nachname Muster   Rechnungsadresse 2 Fakturaeingang
Vorname Hans   Rechnungsadresse 3 Zukunftsweg 99
Geburtstag 07.06.2007   Rechnungsadresse 4 9999 Musterhausen
Firma Pharma Manufaktur AG   Rechnungsadresse 5  
Strasse/Nr. Zukunftsweg 99      
PLZ 9999      
Ort Musterhausen      
Telefon +41 99 123 45 67      
E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!      
Mitgliedsnummer 1109      

 

Zusatzangaben     Intern  
Feld Beispiel   Feld Beispiel
Mitgliedstyp Kollektiv   Eintritt 01.11.2017
Ansprechperson Herr Hans Muster   Austriit  
Telefon +41 99 123 45 67   Bemerkungen TEST DATENSATZ!
E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!      
Referenz Bestellung 450012345      
Kostenstelle 441602      

 

Schutzbedarf

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Risiken bewerten

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Massnahmen treffen

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Nachweise erbringen

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