Checkliste zur Hauptversammlung vom 25.01.2019

 

Aufgabe Vorlauf Termin Verantwortlich Status
Ort/Räumlichkeiten suchen 12 Wo 21.09.2018 Präsident erledigt
Drehbuch HV erstellen 9 Wo 24.11.2018 Präsident in Arbeit 
Eintrag für HV auf der Website erstellen 8 Wo 30.11.2018 Webmaster in Arbeit 
Vorankündigung der HV (Newsletter) 6 Wo 14.12.2018 Präsident in Arbeit
Kontaktaufnahme mit Revisoren bez. Jahresrechnung 6 Wo 14.12.2018 Kassier
Budget erstellen und dem Vorstand zur Prüfung vorlegen 6 Wo 14.12.2018 Kassier  
Bilanz und ER erstellen, z. H. der Revisoren 6 Wo 14.12.2018 Kassier
Erstellen Revisorenbericht 2 Wo 11.01.2019 Revisor, via Kassier
Bilanz und ER dem Vorstand zur Prüfung vorlegen 2 Wo 12.01.2019 Kassier  
Protokoll der letzten HV, Bilanz, Budget, Erfolgsrechnung und Revisorenbericht online setzen 2 Wo 12.01.2019 Webmaster
Einladung verschicken (Newsletter) 2 Wo 12.01.2019 Präsident
Erstellen Jahresbericht mit Ausblick aufs neue Vereinsjahr 1 Wo 18.01.2019 Präsident
Mutationen Mitglieder dokumentieren 1 Wo 18.01.2019 Administration, Kassier
Traktandum Wahlen vorbereiten 2 Wo 12.01.2019 Präsident