Checkliste zur Hauptversammlung vom 25.01.2019
Aufgabe | Vorlauf | Termin | Verantwortlich | Status |
Ort/Räumlichkeiten suchen | 12 Wo | 21.09.2018 | Präsident | erledigt |
Drehbuch HV erstellen | 9 Wo | 24.11.2018 | Präsident | in Arbeit |
Eintrag für HV auf der Website erstellen | 8 Wo | 30.11.2018 | Webmaster | in Arbeit |
Vorankündigung der HV (Newsletter) | 6 Wo | 14.12.2018 | Präsident | in Arbeit |
Kontaktaufnahme mit Revisoren bez. Jahresrechnung | 6 Wo | 14.12.2018 | Kassier | |
Budget erstellen und dem Vorstand zur Prüfung vorlegen | 6 Wo | 14.12.2018 | Kassier | |
Bilanz und ER erstellen, z. H. der Revisoren | 6 Wo | 14.12.2018 | Kassier | |
Erstellen Revisorenbericht | 2 Wo | 11.01.2019 | Revisor, via Kassier | |
Bilanz und ER dem Vorstand zur Prüfung vorlegen | 2 Wo | 12.01.2019 | Kassier | |
Protokoll der letzten HV, Bilanz, Budget, Erfolgsrechnung und Revisorenbericht online setzen | 2 Wo | 12.01.2019 | Webmaster | |
Einladung verschicken (Newsletter) | 2 Wo | 12.01.2019 | Präsident | |
Erstellen Jahresbericht mit Ausblick aufs neue Vereinsjahr | 1 Wo | 18.01.2019 | Präsident | |
Mutationen Mitglieder dokumentieren | 1 Wo | 18.01.2019 | Administration, Kassier | |
Traktandum Wahlen vorbereiten | 2 Wo | 12.01.2019 | Präsident |