GDPR / EU-DSGVO
Am 25. Mai 2018 tritt die neue EU-Datengrundschutzverordnung (auch genannt GDPR = General Data Protection Regulation) in Kraft. Auch in der IGRM haben wir uns einige Gedanken dazu gemacht. Nach unserer Interpretation ist die EU-DSGVO für Schweizer Vereine deren Mitglieder in der Schweiz ansässig sind, nicht relevant. Trotzdem zeigen wir hier auf, welche persönlichen Daten über unsere Mitglieder gepeichert werden. Erfasste Daten dürfen nur zum dem Zweck verwendet werden, für den sie ursprünglich erfasst wurden. Das bedeutet für die IGRM, dass keine Daten an Dritte weitergegeben werden. Dies gilt insbesondere auch für unsere Kollektivmitglieder aus der Anbieterbranche. Siehe dazu auch Artikel 3.3 der Vereinsstatuten. Für weitere Informationen zum Thema können sie dieses Dokument nutzen.
Die IGRM speichert Mitgliederdaten in einem online System in zwei Bereichen für jeweils folgende Zwecke:
- Mitgliederverwaltung: Informationen die beim Beitritt angegeben wurden. Diese Daten dienen der generellen Erreichbarkeit der Mitglieder und dem Rechnungsversand.
- Newsletter System: Daten die dem gezielten Versand von Informationen an Mitglieder dienen.
Bei jedem Rechnungsversand wird die Möglichkeit geboten, falsche Daten korrigieren zu lassen. Bei jedem Newsletterversand wird die Möglichkeit geboten, falsche Daten korrigieren zu lassen oder sich vom Newsletter abzumelden. Beim Austritt aus dem Verein, werden alle Daten gelöscht sofern keine offenen Rechnungen mehr bestehen.
Als Mitglied können sie jederzeit Einsicht in die gespeicherten Daten verlangen.
Daten Definition
| Mitgliedsadresse | Rechnungsadresse | |||
| Feld | Beispiel | Feld | Beispiel | |
| Anrede | Herr | Rechnungsadresse 1 | Pharma Manufaktur AG | |
| Nachname | Muster | Rechnungsadresse 2 | Fakturaeingang | |
| Vorname | Hans | Rechnungsadresse 3 | Zukunftsweg 99 | |
| Geburtstag | 07.06.2007 | Rechnungsadresse 4 | 9999 Musterhausen | |
| Firma | Pharma Manufaktur AG | Rechnungsadresse 5 | ||
| Strasse/Nr. | Zukunftsweg 99 | |||
| PLZ | 9999 | |||
| Ort | Musterhausen | |||
| Telefon | +41 99 123 45 67 | |||
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| Mitgliedsnummer | 1109 |
| Zusatzangaben | Intern | |||
| Feld | Beispiel | Feld | Beispiel | |
| Mitgliedstyp | Kollektiv | Eintritt | 01.11.2017 | |
| Ansprechperson | Herr Hans Muster | Austriit | ||
| Telefon | +41 99 123 45 67 | Bemerkungen | TEST DATENSATZ! | |
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| Referenz | Bestellung 450012345 | |||
| Kostenstelle | 441602 |
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