Checkliste zur Hauptversammlung vom 25.01.2019

 

Aufgabe Vorlauf Termin Verantwortlich Status
Ort/Räumlichkeiten suchen 12 Wo 21.09.2018 Präsident erledigt
Drehbuch HV erstellen 9 Wo 24.11.2018 Präsident
Eintrag für HV auf der Website erstellen 8 Wo 30.11.2018 Webmaster in Arbeit 
Vorankündigung der HV (Newsletter) 6 Wo 14.12.2018 Präsident
Kontaktaufnahme mit Revisoren bez. Jahresrechnung 6 Wo 14.12.2018 Kassier
Budget, Bilanz und ER erstellen, dem Vorstand zur Verabschiedung vorlegen 6 Wo 14.12.2018 Kassier
Erstellen Revisorenbericht 2 Wo 11.01.2019 Revisor, via Kassier
Protokoll der letzten HV, Bilanz, Budget, Erfolgsrechnung und Revisorenbericht online setzen 2 Wo 11.01.2019 Webmaster
Einladung verschicken (Newsletter) 2 Wo 11.01.2019 Präsident
Erstellen Jahresbericht  1 Wo 18.01.2019 Präsident
Mutationen Mitglieder dokumentieren 1 Wo 18.01.2019 Administration, Kassier
Jahresprogramm Ausblick 1 Wo 18.01.2019 Präsident
Traktandum Wahlen vorbereiten 2 Wo 11.01.2019 Präsident