Checkliste zur Hauptversammlung vom 25.01.2018

 

Aufgabe Vorlauf Termin Verantwortlich Status
Ort/Räumlichkeiten suchen 12 Wo 21.09.2017 Präsident erledigt
Drehbuch HV erstellen 9 Wo 24.11.2017 Präsident erledigt
Eintrag für HV auf der Website erstellen 8 Wo 30.11.2017 Webmaster erledigt
Vorankündigung der HV (Newsletter) 6 Wo 14.12.2017 Präsident erledigt
Kontaktaufnahme mit Revisoren bez. Jahresrechnung 6 Wo 14.12.2017 Kassier erledigt
Budget, Bilanz und ER erstellen und dem Vorstand zur Verabschiedung vorlegen 6 Wo 14.12.2017 Kassier erledigt
Erstellen Revisorenbericht 2 Wo 11.01.2018  Revisor, via Kassier erledigt
Protokoll der letzten HV, Bilanz, Budget, Erfolgsrechnung und Revisorenbericht online setzen 2 Wo 11.01.2018  Webmaster erledigt
Einladung verschicken (Newsletter) 2 Wo 11.01.2018  Präsident erledigt
Erstellen Jahresbericht  1 Wo 18.01.2018  Präsident erledigt
Mutationen Mitglieder dokumentieren 1 Wo 18.01.2018  Administration, Kassier erledigt
Jahresprogramm Ausblick 1 Wo 18.01.2018  Präsident erledigt
Traktandum Wahlen vorbereiten 2 Wo 11.01.2018  Präsident erledigt