Live-Demo: Digitale Archivierung von Unterlagen!

Datum:          Donnerstag, den 21. Januar 2010
Zeit:              14.00 - ca. 17.00 Uhr
Ort:               Schweiz. Bundesarchiv, Archivstrasse 24, 3003 Bern
Raum:           Mehrzweckraum (Hauptgebäude)

Das Interesse der IGRM-Mitglieder an den Beiträgen des Anlasses zum Thema "Digitale Archivierung" war gross: Die Mehrzweckhalle des Schweizerischen Bundesarchivs war bis auf den letzten Platz besetzt. In den verschiedenen Beiträgen wurde dargelegt...

• welche Aufgaben das BAR im Kontext des Programms GEVER Bund wahrnimmt
• für wen und wozu der Führungsleitfaden gedacht ist
• wie das GEVER Self Assessment vom Kunden verwendet werden kann (Demo)
• was die Planung 2010 in Bezug auf die Abnahme von Ordnungssystemen vorsieht
• was im Projekt "Métamorphose" erarbeitet werden soll
• welche Ziele in Bezug auf die digitale Archivierung erreicht wurden
• wie ein abgeliefertes GEVER-Dossier im BAR archiviert wird (Demo)

Die Präsentationsunterlagen sowie die  Showcases zum Thema "Digitales Archiv" stehen allen Interessierten zur freien Verfügung!

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GEVER Bund: Stand der Dinge - Über 65 Mitglieder der IGRM haben sich am 29. Oktober 2009 in den grossen Saal der Nationalbibliothek begeben, um aus erster Hand Antworten auf aktuelle Fragen zum Thema GEVER Bund zu erhalten: 
Wie weit ist GEVER Bund? Was wurde bisher umgesetzt? Was sind die nächsten Schritte?

Nicht nur GEVER Bund, sondern auch der GEVER-Programmleiter eines Departements haben uns über den Stand der Arbeiten konkret informiert (vgl. Einladung).

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10 Jahre IGRM: Zum Jubiläumsanlass der IGRM sind alle Mitglieder herzlich eingeladen.

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der beiliegenden Einladung.

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Thema: Zugriffsrechte - ein Dauerbrenner!

Noch nie war das Thema "Zugriffsrechte" auf Geschäftsunterlagen so aktuell wie seit der Einführung von Geschäftsverwaltungssystemen in der Bundesverwaltung. In vielen Ämtern werden dieselben Fragen immer wieder aufgefriffen, und oft wird monatelang darüber debattiert, welche Dossiers für welche Berechtigungsgruppen auf welche Art im Zugriff eingeschränkt werden sollten. Beispielsweise ist die gesetzliche Grundlage für die digitale Verwaltung von Personaldossiers auch ein Jahrzehnt nach Einführung der ersten GEVER-Systeme noch nicht erstellt; die zuständigen Stellen bzw. Arbeitsgruppen sind aber mit Hochdruck daran, die diesbezüglichen Voraussetzungen zu schaffen.

Workshop-Ergebnisse:

• Grundsätze
• Vorgaben
• Schulung und Kommunikation
• Was ist zu schützen?
• Zugriffseinheiten
• Vererbung von Berechtigungen 

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Thema: Einblick ins Filmarchiv

Hauptversammlung und Rahmenprogramm: Einladung

Würden Sie gerne einige Schätze aus 100 Jahren Kino betrachten können? Lassen Sie sich überraschen! Weitere Details entnehmen Sie bitte der Einladung. 

Thema: digitale Patientendossiers - Wussten Sie, dass in der Schweiz bis im Jahre 2015 das elektronische Patientendossier eingeführt werden soll? Darunter versteht man gemäss e-Health-Strategie des Bundes eine patientenmoderierte, lebenslang fortschreibbare Sammlung aller verfügbaren persönlichen medizinischen, präventiven, pflegerischen und administrativen Daten wie z.B. Krankengeschichten, Laborbefunde, Operationsberichte, Röntgenbilder usw.

Das digitale Patientedossier soll Kliniken und medizinischen Fachpersonen den Zugang auf Patienteninformationen ermöglichen. Der Gedanke an ein solches Patientendossier wirft - auch im GEVER-Zeitalter - viele Fragen auf. Seit Einführung von GEVER-Systemen in den Verwaltungsstellen des Bundes stellen wir immer wieder fest, dass sich viele Ämter in Bezug auf die digitale Führung von vertraulichen und sensitiven Daten sehr zurückhaltend zeigen. Daher haben wir für unseren Herbst-Workshop nach einem Thema gesucht, welches die Aspekte von Vertraulichkeit und Sicherheit bei der digitalen Verwaltung von sensitiven Personendaten behandelt. ____________________________________________________________

Thema: GEVER-Aktionsplan Bundesrat

Der IGRM-Workshop vom 19. Juni 2008 wurde dem Thema  „GEVER Aktionsplan Bundesrat“ gewidmet (vgl. Einladung). Rund 65 Mitglieder der IGRM bewiesen diesbezüglich grosses Interesse durch aktive Teilnahme an den Fragerunden und späteren Diskussionen .

Bundeskanzlerin Corina Casanova gestaltete ihren Beitrag auf sehr persönliche Art und Weise zur Vergangenheit und Zukunft der GEVER-Geschichte der Bundeskanzlei. ____________________________________________________________

Thema: "Bilder, die luegen"; Fuehrung durch die Ausstellung im Museum für Kommunikation, 13.30 - 14.30 Uhr. Helvetiastrasse 16, 3000 Bern 6.
Datum/ Zeit: 6. Maerz 2008, 15.00-16.00 mit anschliessendem Apéro
Hauptversammlung: Mehrzweckraum Schweizerisches Bundesarchiv, Archivstrasse 24, 3003 Bern

Programm und weitere Infos (ankuendigung_hv_igrm_2008).
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Thema: Die GEVER-Lösung des BAR
Datum: 6. Dezember 2007
Zeit:     14.00 – ca. 16.30 Uhr
Ort:      Archivstrasse 24, 3003 Bern, BAR

Im neu renovierten Mehrzweckraum des BAR wurden anlässlich der letzten IGRM-Veranstaltung dieses Jahres drei interessante Themen behandelt:
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