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Organisations spécialisées

Stellenausschreibungen

Falls in Ihrem Betrieb im Bereich Aktenführung / Records Managements eine Stelle zu besetzen ist, bitten wir Sie, uns über eines der Vorstandsmitglieder die entsprechenden Angaben zu liefern. Gerne führen wir diese Stelle auf unserer Webseite auf.

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Die Staatskanzlei des Kantons Bern sucht

Sachbearbeiter/in Regierungsrats- und Grossratsgeschäfte

Als Sachbearbeiter/in in der Dienststelle Regierungsrats- und Grossratsgeschäfte tragen Sie die Verantwortung für die administrative Vor- und Nachbereitung der Regierungssitzungen. Dazu gehören unter anderem die folgenden Aufgaben:

- Vorbereitung der wöchentlichen Regierungssitzungen
- Erstellung der Traktandenlisten für die Regierungssitzungen
- Verteilung von konventionellen (papiergebundenen) und elektronischen Unterlagen
- Bewirtschaftung der konventionellen Akten aus dem Ratsbetrieb von Regierung und Parlament
- Führung und Bewirtschaftung der elektronischen Geschäftskontrolle für den Regierungsrat (Fachapplikation CMIKONSUL)
- Scanning von Papierakten
- Zusammenarbeit mit dem zentralen Übersetzungsdienst für Übersetzungen für den Ratsbetrieb
- Veröffentlichung und Versand von Regierungsratsbeschlüssen
- Mitarbeit bei der Führung der Korrespondenz der Regierung
- Organisation von Publikationen im Amtsblatt
- Zusammenarbeit mit Druckereien im Gesetzgebungsverfahren (Erteilung von Druckaufträgen)
- Archivierung von Beschlüssen und weiteren Dokumenten aus dem Regierungsbetrieb
- Mitarbeit beim Aktenmanagement (elektronisch und konventionell) für das Parlament

Anforderungsprofil

Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (z.B. Mediamatik, I+D Fachperson). Sie sind selbständiges, zuverlässiges und exaktes Arbeiten gewöhnt, arbeiten gerne in einem Team, bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick und haben ein gewinnendes Auftreten. Als junge, offene und dynamische Persönlichkeit sind Sie es gewohnt, anzupacken und lösungsorientiert zu arbeiten. Sie verfügen über Organisationstalent, überdurchschnittliche Informatikkenntnisse (MS Office), Affinität zu technischen und organisatorischen Fragen sowie Erfahrung mit Scanning. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit grösseren Fachapplikationen, mit Adobe-Produkten und mit CMS-Produkten zur Betreuung von Websites. Sie sind bereit, am Aufbau eines neuen Teams aktiv mitzuwirken. Da Sie in unmittelbarer Nähe zum Regierungsbetrieb arbeiten, wird Interesse an politischen Fragen und Prozessen erwartet. Diskretion und Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Akten und Informationen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie haben gute Französischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Funktion an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit sowie die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen des Kantons Bern.

Pensum: 80 - 100 %

Stellenantritt: 1. Dezember 2009 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Im Herzen der Berner Altstadt

Spricht Sie diese Herausforderung an? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an die Staatskanzlei des Kantons Bern, Personaldienst, Postgasse 68, 3000 Bern 8 oder per E-Mail an hr@sta.be.ch. Gerne geben Ihnen Herr Bruno Huwyler Müller, Leiter Stabsabteilung, Tel. 031 633 75 31, oder Herr Tilman Braun, Stv. Leiter Stabsabteilung, Tel. 031 633 73 45 oder tilman.braun@sta.be.ch, weitere Auskünfte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Anmeldefrist: 14.10.2009

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Die Staatskanzlei des Kantons Bern sucht

Höhere/r Sachbearbeiter/in Regierungsrats- und Grossratsgeschäfte

Als höhere/r Sachbearbeiter/in in der Dienststelle Regierungsrats- und Grossratsgeschäfte erfüllen Sie wichtige Stabsaufgaben aus dem Bereich der Führungsunterstützung (Informationsmanagement für Regierung und Parlament, Akten- und Dokumentenmanagement). Dazu gehören unter anderem die folgenden Aufgaben:

- Erstellung der Traktandenliste für die wöchentlichen Regierungssitzungen
- Mitarbeit bei der Organisation der Sessionen für das Parlament
- Verantwortung für die Erstellung des Sessionsprogramms im Zusammenarbeit mit Organen des Grossen Rates und mit den Direktionen
- Zusammenstellung der Unterlagen und Dokumente für die Sessionen (elektronische Unterlagen wie auch Papierakten)
- Betreuung der Fachapplikation zur elektronischen Geschäftskontrolle für Regierung und Parlament (CMIKONSUL)
- Übernahme der Applikationsverantwortung (Superuser) für die elektronische Geschäftskontrolle (Fachadministration, 1st-Level-Support, Datenbankpflege, Releaseplanung, Durchführung von Schulungen)
- Planung weiterer Ausbau der Fachapplikation (weitere elektronische Verbesserung in der Administration der Regierungs- und Parlamentsgeschäfte)
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen zur Fachapplikation (z.B. Abläufe, Schulungsunterlagen)
- Mitarbeit / Teilprojektleitungen bei der Optimierung von Geschäftsprozessen
- Sicherstellung und Koordination mit dem zentralen Übersetzungsdienst für Übersetzungen für den Ratsbetrieb
- Bewirtschaftung des Registraturplans
- Scanning von Papierakten
- Mitarbeit bei der Optimierung von Geschäftsprozessen
- Analyse der Archivierungspraxis von Akten für die Regierung und für das Parlament (Erstellung eines neuen Archivierungskonzeptes, in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv)
- Übernahme von Teilprojektleitungen für diverse Vorhaben zur Optimierung vom Parlamentsbetrieb
- Allenfalls Mitarbeit / Teilprojektleitung in angrenzenden Bereichen (z.B. Reorganisation Drucksachenmanagement für Regierung und Parlament)

Anforderungsprofil
Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (z.B. Informatik, Mediamatik, I+D-Spezialist) sowie über vertiefte Kenntnisse aus dem Bereich Information und Dokumentation. Idealerweise verfügen Sie über einen Fachhochschulabschluss. Sie sind selbständiges, zuverlässiges und exaktes Arbeiten gewöhnt, arbeiten gerne in einem Team, bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick und haben ein gewinnendes Auftreten. Als junge, offene und dynamische Persönlichkeit sind Sie es gewohnt, anzupacken und lösungsorientiert zu arbeiten. Sie verfügen über Organisationstalent, überdurchschnittliche Informatikkenntnisse (MS Office), Affinität zu technischen und organisatorischen Fragen sowie Erfahrung mit Scanning. Sie haben Erfahrung mit grösseren Fachapplikationen, mit Adobe-Produkten und mit CMS-Produkten zur Betreuung von Websites. Sie sind bereit, am Aufbau eines neuen Teams aktiv mitzuwirken. Sie können andere begeistern und haben Durchsetzungsvermögen. Nach Möglichkeit haben Sie bereits erste Erfahrungen oder Kenntnisse im Bereich Geschäftsprozessmanagement, Projekterfahrung und Kenntnisse einer Projektleitungsmethode (HERMES). Da Sie in unmittelbarer Nähe zum Regierungsbetrieb arbeiten, wird Interesse an politischen Fragen und Prozessen erwartet. Diskretion und Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Akten und Informationen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie haben gute Französischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Funktion an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit sowie die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen des Kantons Bern.

Pensum: 80 - 100 %

Stellenantritt: 1. Januar 2010 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Im Herzen der Berner Altstadt

Anmeldefrist: 14.10.2009

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Die Eidg. Zollverwaltung sucht im Bereich Schriftgutverwaltung, Archiv und Aktenführung

Sachbearbeiter/in Records Management

Arbeitsort: Bern
Lohnklasse: 13
Beschäftigungsgrad: Vollzeit

Weitere Details und Anagaben zur Anlaufstelle entnehmen Sie bitten der Ausschreibungsdokumentation:

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