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Zugriffsrechte: ein Dauerbrenner! Version imprimable Suggérer par mail

Thema: Zugriffsrechte - ein Dauerbrenner!

Noch nie war das Thema "Zugriffsrechte" auf Geschäftsunterlagen so aktuell wie seit der Einführung von Geschäftsverwaltungssystemen in der Bundesverwaltung. In vielen Ämtern werden dieselben Fragen immer wieder aufgefriffen, und oft wird monatelang darüber debattiert, welche Dossiers für welche Berechtigungsgruppen auf welche Art im Zugriff eingeschränkt werden sollten. Beispielsweise ist die gesetzliche Grundlage für die digitale Verwaltung von Personaldossiers auch ein Jahrzehnt nach Einführung der ersten GEVER-Systeme noch nicht erstellt; die zuständigen Stellen bzw. Arbeitsgruppen sind aber mit Hochdruck daran, die diesbezüglichen Voraussetzungen zu schaffen.

Workshop-Ergebnisse:

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In unserem Workshop möchten wir die Thematik aus organisatorischer Sicht angehen und dabei Ihre Erfahrungen und Ideen miteinbeziehen. Wir bitten Sie deshalb, die in Ihrem Amt bestehenden Fragen und Probleme - sofern vorhanden - mitzubringen, wie zum Beispiel:

  • Wann soll ich den Zugriff eines Dossiers einschränken? Was sind die Vor- und Nachteile?
  • Wer darf noch Einsicht in Dossiers haben, deren Zugriff eingeschränkt wurde? (der Administrator? Der Registrator? Welche Ausnahmen gibt es?)
  • Wie kann der Überblick über die Dossiers mit eingeschränkten Berechtigungen geschaffen werden? (z.B. zu Handen der Direktion)
  • Wie sollen Berechtigungsgruppen gebildet werden, um diese bei späteren Personalmutationen übersichtlich verwalten zu können?
  • Wo macht es Sinn, Berechtigungen einzelnen Personen zu vergeben? Und wo werden Sie besser einer Rolle zugewiesen? (z.B. dem Leiter der Sektion "Recht")

Der Workshop nimmt keinen Bezug auf ein bestimmtes GEVER-System, sondern richtet sich grösstenteils an die Bedürfnisse, aber auch die Befürchtungen der Amtsstellen. Es würde uns sehr freuen, wenn wir nicht nur Mitglieder aus "GEVER-Ämtern", sondern auch solche aus herkömmlichen Registraturen, wo die Frage nach dem Zugriffsschutz ebenso besteht, unter uns haben dürften.

Der Workshop richtet sich an alle IGRM-Mitglieder und findet wie folgt statt:

Datum:
Dienstag, 19. Mai 2009
Zeit:     14.00 Uhr - 16.00 Uhr; anschliessend kleines Apéro
Ort:      Eidg. Personalamt EPA, Eigerstrasse 71, 3003 Bern
Raum:  Sitzungszimmer 24

Ich bitte Sie, Ihre Anmeldungen bis spätestens Mittwoch, den 13. Mai 2009 per E-Mail an folgende Adresse zu senden: suzanne.wagner@bit.admin.ch